5 ابزار افزایش کارایی در لینوکس
موضوعاتی که در این مقاله به آنها پرداخته خواهد شد، به شرح زیر است:
آشنایی با ابزارهای بهره وری متن‌باز
۱. ONLYOFFICE Docs – ابزار همکاری آنلاین برای اسناد و یکی از 5 ابزار افزایش کارایی در لینوکس
ONLYOFFICE Docs مانند نسخه متن‌باز و خودمیزبانی‌شده Google Docs برای کاربران لینوکس است که ویژگی‌های گسترده همکاری نرم‌افزارهای انحصاری را با قابلیت‌های تقریباً بی‌پایان ادغام ترکیب میکند.
این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا یک محیط کاری سفارشی‌سازی‌شده با پلتفرم شخص ثالث مورد نظر خود ایجاد کنید؛ چه Nextcloud، Redmine، Moodle، Drupal، Seafile، WordPress، ownCloud یا سایر پلتفرم‌ها باشد.
هنگام استفاده از ONLYOFFICE Docs، به مجموعه‌ای از ویرایشگرها و نمایشگرهای همکاری برای اسناد متنی، صفحات گسترده، فرم‌های دیجیتال، ارائه‌ها، کتاب‌های الکترونیکی و فایل‌های PDF دسترسی پیدا می‌کنید. این ابزار امکان ویرایش و مشاهده مشترک این انواع فایل‌ها را به کاربران می‌دهد و تجربه‌ای یکپارچه برای همکاری در اسناد فراهم میکند.
مجموعه ONLYOFFICE Docs به‌راحتی از محبوب‌ترین فرمت‌ها پشتیبانی میکند و بالاترین سازگاری با فرمت‌های DOCX، XLSX و PPTX را تضمین می‌نماید، بنابراین هنگام کار با فایل‌های Word، Excel و PowerPoint به‌ندرت با مشکلی مواجه خواهید شد.
روش کار ONLYOFFICE Docs با اسناد مشابه Microsoft Office است. شما می‌توانید اشیای تصویری درج و پیکربندی کنید، فونت‌های مختلف اعمال کنید، با ابزار داخلی نقاشی تصاویر بکشید، فهرست مطالب ایجاد کنید و حتی از افزونه‌های شخص ثالث استفاده کنید.
یکی از جالب‌ترین افزونه‌ها ChatGPT است؛ چت‌باتی که می‌توانید برای پردازش متن و بهبود نوشتار خود فعال کنید.
ONLYOFFICE Docs مجموعه‌ای کامل از ابزارهای همکاری را فراهم میکند، از جمله تنظیمات اشتراک‌گذاری انعطاف‌پذیر، دو حالت ویرایش همزمان، کنترل نسخه و تاریخچه، ردیابی تغییرات، مقایسه اسناد، نظرات و ارتباطات آنلاین.
علاوه بر نسخه خودمیزبانی‌شده، ONLYOFFICE Docs در فضای ابری نیز در دسترس است و همچنین اپلیکیشن‌های دسکتاپ رایگان برای لینوکس، macOS و ویندوز ارائه می‌دهد.
ONLYOFFICE Documents بخشی دیگر از این پروژه است؛ یک اپلیکیشن رایگان موبایل برای دستگاه‌های Android و iOS که می‌توانید روی تبلت یا موبایل خود نصب کرده و اسناد خود را در هر زمان و مکانی دسترسی داشته باشید.
۲. Kontact – مدیریت اطلاعات شخصی
Kontact چندین برنامه را در یک پنجره واحد ترکیب میکند و به شما امکان می‌دهد با مدیریت ایمیل‌ها، دفترچه آدرس‌ها، تقویم‌ها، رویدادها، وظایف و فیدهای خبری در یک مکان، بهره‌وری خود را افزایش دهید.
اجزای اصلی Kontact که می‌توانید به‌طور همزمان یا جداگانه از آنها استفاده کنید، عبارتند از:
- KMail: یک کلاینت ایمیل با پشتیبانی از معروف‌ترین ارائه‌دهندگان ایمیل.
- KOrganizer: یک ابزار تقویم که به‌طور یکپارچه با NextCloud، Google Calendar و سایر سرویس‌های معروف همگام می‌شود.
- KAddressBook: یک برنامه مدیریت مخاطبین با قابلیت‌های انعطاف‌پذیر همگام‌سازی.
- Akregator: یک خواننده خبر ساده و کاربردی.
- KNotes: یک برنامه ساده برای نوشتن یادداشت‌ها.
Kontact- مدیر اطلاعات شخصی
۳. Kimai – ابزار ردیابی زمان یکی دیگر از 5 ابزار افزایش کارایی در لینوکس
Kimai یک ابزار ردیابی زمان متن‌باز است که برای استفاده در دسکتاپ و موبایل طراحی شده و به‌صورت یکپارچه بر روی دیوایس مختلف اجرا می‌شود. این برنامه می‌تواند به‌عنوان یک سرویس مبتنی بر وب (SaaS) یا به‌صورت برنامه‌ای مستقل مورد استفاده قرار گیرد.
این برنامه یکی از 5 ابزار افزایش کارایی در لینوکس است که ویژگی‌های اصلی این برنامه شامل ردیابی زمان کاری (Time Tracking) و ثبت آمار مربوط به فعالیت‌هایتان است. همچنین امکان کنترل بودجه‌ها و تولید فاکتورها را فراهم میکند، که این امر Kimai را به ابزاری کاربردی برای افزایش بهره‌وری در تیم‌ها تبدیل میکند.
علاوه بر این، Kimai دارای ویژگی‌های مدیریت پروژه و وظیفه است و برخی از قابلیت‌های پایه CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) را نیز ارائه می‌دهد، چرا که می‌توانید اطلاعات مشتریان و تماس‌های آنها را مدیریت کنید.
لازم به ذکر است که Kimai یک برنامه قابل تنظیم است و قابلیت‌های استاندارد آن را می‌توان با افزونه‌های شخص ثالث گسترش داد. در وب‌سایت رسمی Kimai، یک بازارچه وجود دارد که ده‌ها افزونه رایگان و پولی را ارائه می‌دهد. به‌عنوان مثال، می‌توانید افزونه‌هایی مانند برگه‌های زمانی PDF خودکار و مدیریت هزینه‌ها را اضافه کنید، البته اگر مایل به پرداخت هزینه باشید.
نکته جالب دیگر این است که می‌توانید درخواست یک افزونه سفارشی برای Kimai داشته باشید، اما این خدمت با هزینه همراه است. با این حال، حتی بدون افزونه‌های پولی، Kimai در ردیابی زمان عملکرد بسیار خوبی دارد.
۴. Jitsi Meet – ابزار کنفرانس ویدیویی در مقاله 5 ابزار افزایش کارایی در لینوکس
Jitsi Meet یک ابزار متن‌باز برای تماس‌های ویدیویی گروهی با تعداد زیادی شرکت‌کننده است که یکی از نقاط قوت آن سهولت استفاده می‌باشد.
در واقع، برای پیوستن به یک جلسه یا ایجاد یک تماس ویدیویی حتی نیازی به داشتن حساب کاربری نیست. با این حال، اگر به ارائه‌دهندگان ابری اعتماد ندارید و نیاز به حفظ حریم خصوصی بیشتری دارید، می‌توانید Jitsi Meet را بر روی سرور لینوکس خود راه‌اندازی کرده و نسخه اختصاصی خود را ایجاد کنید.
Jitsi Meet گزینه‌های مختلفی برای سفارشی‌سازی ارائه می‌دهد. به‌عنوان مثال، شما می‌توانید تصویر پس‌زمینه را تغییر داده و تصویری را که دوست دارید انتخاب کنید.
یکی دیگر از گزینه‌های جالب Jitsi Meet در آموزش 5 ابزار افزایش کارایی در لینوکس این هست که امکان به اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش با چندین کاربر به‌طور همزمان را دارد که برای کار موازی بسیار مناسب است. علاوه بر این، می‌توانید آمار شرکت‌کنندگان در جلسه را مشاهده کرده و به‌صورت بلادرنگ با آنها تعامل داشته باشید.
Jitsi Meet برای برقراری تماس‌های ویدیویی یا کنفرانس‌هایی تا ۱۰۰ شرکت‌کننده به‌صورت رایگان و بدون نیاز به ایجاد حساب کاربری استفاده می‌شود. گزینه‌های آن پیشرفته‌تر از سایر ابزارهای مشابه مانند Zoom و Google Meet است.
برای حفظ امنیت کاربران، Jitsi Meet از رمزنگاری سرتاسری بهره می‌برد تا تمامی اطلاعات به‌صورت ایمن رمزگذاری شوند و هیچ‌کس نتواند به داده‌های شما دسترسی پیدا کند.
همچنین امکان ضبط تماس‌های ویدیویی با یک کلیک وجود دارد که به شرکت‌کنندگان هشدار می‌دهد تا از ضبط جلسه آگاه شوند. سایر گزینه‌های امنیتی شامل قابلیت فعال‌سازی اتاق انتظار و افزودن رمز عبور برای محافظت از جلسات است.
۵. Bitwarden – مدیریت رمز عبور
Bitwarden یک مدیر رمز عبور متن‌باز و قابل اعتماد است که برای استفاده در هر رایانه، دستگاه تلفن همراه یا مرورگر وب طراحی شده است. این ابزار با ارائه یک مکان امن برای ذخیره و مدیریت رمزهای عبور شما، امنیت و بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد.
یک نسخه رایگان برای استفاده شخصی در دسترس است و همچنین یک نسخه پولی با ویژگی‌های پیشرفته برای استفاده حرفه‌ای موجود است. برای شروع با Bitwarden، تنها نیاز است یک حساب کاربری ایجاد کنید و برنامه مورد نیاز را از وب‌سایت رسمی دانلود کنید.
برخلاف سایر خدمات مشابه، نسخه رایگان Bitwarden تمامی ویژگی‌های اصلی را بدون هزینه اضافی ارائه می‌دهد، از جمله رمزنگاری بدون دانش، تعداد نامحدود آیتم‌های کیف پول و همگام‌سازی در تمامی دستگاه‌ها.
با استفاده از Bitwarden، می‌توانید به‌راحتی رمزهای عبور پیچیده و منحصر به فرد ایجاد و مدیریت کنید، بنابراین می‌توانید حریم خصوصی خود را از هر دستگاه یا مکان تقویت کنید. بدین ترتیب، می‌توانید اطمینان داشته باشید که رمزهای عبور شما در برابر سرقت محافظت شده‌اند، زیرا با استفاده از Bitwarden، این رمزها بسیار دشوار به شکستن حتی با حملات brute force هستند.
